Déjà ouvert par vos équipes, pas encore relié à vos outils.
ChatGPT est l'assistant d'intelligence artificielle d'OpenAI, et bien souvent le premier que vos salariés ont adopté, chacun sur son compte. En entreprise, il travaille aussi dans vos fichiers et vos applications, mène des tâches longues jusqu'au livrable et fait tourner des agents partagés par une équipe. Ceremonia vous aide à choisir l'offre, branche ChatGPT sur vos logiciels, fixe les règles d'usage et forme ceux qui s'en servent.
ChatGPT
par OpenAI
Les outils que nous déployons
ClaudeChatGPT
Gemini
Grok
DeepSeek
Perplexity
Notion
Mistral
Higgsfield
Copilot
Kimi
OpenClaw
HermesLes usages de ChatGPT en entreprise
Vos équipes connaissent surtout la conversation, alors que ChatGPT se décline en plusieurs outils : en voici six parmi d'autres, avec ce que chacun change dans le travail d'une entreprise.
La conversation sert au premier jet, à la reformulation et à la recherche approfondie, qui cite ses sources. Dans un projet partagé, l'équipe range les fichiers et les consignes d'un même sujet, et chacun y retrouve le travail des autres.
ChatGPT se branche sur votre messagerie, votre agenda, vos fichiers partagés, Slack, Teams ou votre CRM, entre autres. Il y cherche l'information et, si l'administrateur l'autorise, il y agit aussi : un brouillon de mail, un document, une réunion à caler.
Vous fixez un objectif : ChatGPT réunit les informations, propose un plan, avance d'une application à l'autre, puis rend un document, un tableur ou une présentation. La tâche peut aussi revenir à date fixe ou partir d'un événement.
Une équipe peut créer ses propres agents sur les offres professionnelles : ils tournent dans le cloud, selon un calendrier ou à la demande dans Slack, et traitent le même type de travail pour tout le monde.
Codex prend en charge le travail de développement, sur le web comme dans l'application de bureau : corriger un outil interne, automatiser une manipulation de fichiers, relire une modification avant sa mise en service.
Dans un espace Business, ChatGPT s'ouvre en panneau dans Excel, Google Sheets, Word et PowerPoint. Il construit une analyse, reprend un texte ou monte des diapositives dans le fichier lui-même, qui reste modifiable comme n'importe quel autre.
Pour quelques demandes courantes, parmi beaucoup d'autres, voici où elles se traitent.
Le chat, dans un projet où les devis sont déposés
Le chat, avec les plugins de messagerie et de CRM
ChatGPT WorkChatGPT Work, avec une tâche déclenchée par ce mail
ChatGPT dans Excel ou Google Sheets
Un agent d'équipe, publié dans Slack
Codex
ChatGPT dans WordLe déploiement, étape par étape
Le déploiement part de l'usage qui existe déjà : il s'agit moins d'introduire ChatGPT que de le faire passer sous le contrôle de l'entreprise, relié à vos outils et encadré par des règles communes.
Qui se sert de ChatGPT, sur quel compte et avec quels documents : ce relevé dit ce qu'il faut ramener dans l'espace de l'entreprise, et ce qui n'aurait jamais dû en sortir.
Sur Business ou Enterprise, selon vos exigences d'administration et de localisation des données ; l'espace est rattaché à votre domaine de messagerie, et chacun s'y connecte par l'authentification unique.
Décider, avant l'ouverture, si chacun peut verser son compte dans l'espace de l'entreprise, et ce qui doit rester dans la sphère privée de chacun.
Quelles données peuvent entrer dans ChatGPT, quels plugins ont le droit d'écrire dans vos logiciels, quelles réponses passent par une relecture avant de partir.
Chaque équipe reçoit les plugins dont elle a besoin, ses projets partagés et, dans ChatGPT Work, ses consignes et ses tâches récurrentes. C'est notre offre d'environnements Cowork, montée ici sur ChatGPT Work.
Sécurité et RGPD
Ce que deviennent vos données dépend du compte et de l'outil utilisés ; voici quatre cas parmi d'autres, souvent réunis dans une même entreprise :
Business, Enterprise et Edu n'utilisent pas vos conversations pour améliorer les modèles, sauf si vous l'acceptez. Les échanges sont chiffrés pendant le transfert et sur les serveurs, et OpenAI propose un avenant sur le traitement des données au titre du RGPD.
Free, Go, Plus et Pro servent par défaut à améliorer les modèles, sauf si la personne coupe ce réglage, et l'entreprise ne peut pas en retirer l'accès au départ d'un salarié.
Un nouveau client Enterprise ou Edu peut faire stocker et traiter ses données en Europe ; l'offre Business ne le propose pas. Quand un contrat ou un secteur impose cette localisation, elle décide de l'offre.
Depuis l'application de bureau, ChatGPT Work ouvre les fichiers et les logiciels d'un ordinateur. Les messages et le contexte de la tâche peuvent pourtant rester dans le cloud, et l'administrateur décide qui a droit à ce mode local.
Formation dédiée
Oui, la plupart s'en servent seuls, sans vos outils ni vos règles. La formation porte sur le reste, entre autres les plugins, ChatGPT Work, les agents d'équipe et la règle d'usage de l'entreprise, et chacun s'exerce sur ses propres dossiers.
Le plus long est souvent de changer des habitudes prises seul : coller un document au lieu de le ranger dans un projet, reposer chaque semaine la même demande au lieu de la programmer, accepter une réponse sans ouvrir ses sources.
Les offres
Une entreprise choisit entre Business et Enterprise, les deux seules offres qui lui donnent la main sur les comptes et les données ; les offres individuelles restent celles des particuliers. Les tarifs, qui changent souvent, sont sur la page d'OpenAI.
Free, Go, Plus, Pro
Les particuliers, de l'essai à l'usage intensif
Le chat, la recherche approfondie et ChatGPT Work, avec des limites qui montent d'une offre à l'autre. Aucune administration pour l'entreprise, et des conversations qui servent à l'entraînement sauf réglage contraire.
Business (anciennement Team)
De 2 à 200 postes
Un espace d'entreprise avec console d'administration, authentification unique, rôles, projets partagés et agents d'équipe, sans entraînement sur vos contenus. Postes Standard ou Premium, selon l'intensité d'usage.
Usage professionnelEnterprise
Les organisations plus grandes ou plus encadrées
Tout Business, plus le provisionnement automatique des comptes, vos propres clés de chiffrement, les journaux de conformité et la localisation des données en Europe.
Usage professionnelLe mélange des postes Standard et Premium se décide personne par personne, selon qui confie à
Offres et fonctions vérifiées le 25 septembre 2026 sur les pages officielles d'OpenAI.
FAQ
Oui, si la personne utilise la même adresse : elle verse alors son compte personnel dans l'espace Business ou Enterprise, conversations, projets et mémoire compris. L'opération se fait une fois et sans retour, donc on décide avant ce qu'on accepte d'y faire entrer.
Sur Business, la console d'administration montre qui s'en sert et avec quelle intensité. Sur Enterprise, les journaux de conformité permettent en plus de retrouver un échange quand il le faut. Sur un compte personnel, l'entreprise ne voit rien.
OpenAI arrête les GPT personnalisés le 11 décembre 2026, en février 2027 pour les espaces Enterprise qui ont obtenu un report, et propose de les convertir en plugins qui réunissent consignes, fichiers et applications. C'est l'occasion de trier ceux qui servent vraiment.
Business se paie par poste et par mois, Enterprise sur devis, et les agents d'équipe consomment des crédits en plus. Si nous l'installons, notre mise en place est une ligne à part, chiffrée avant de commencer. OpenAI publie ses tarifs sur son site.
Quand vos données ne doivent pas quitter vos serveurs : ChatGPT fonctionne chez OpenAI, et un modèle installé chez vous répond mieux à cette exigence. Et quand une petite structure doit garder ses données en Europe, puisque seule l'offre Enterprise le permet, sur devis.
Passer à l'action
Le premier échange, gratuit, part des usages de ChatGPT déjà présents chez vous. À l'issue, vous savez quelle offre retenir, quels comptes rapatrier et quels outils brancher.
Roman Sebag
Découverte 45 min
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Écrit par Roman Sebag, fondateur de Ceremonia
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