L'IA de Microsoft, là où vos équipes travaillent déjà.

Copilot en entreprise : déployer l'IA de Microsoft 365

Copilot, l'IA de Microsoft, existe sous deux formes : Copilot Chat, compris dans vos abonnements Microsoft 365 professionnels, et la licence Microsoft 365 Copilot, qui l'installe au cœur de Word, d'Excel, d'Outlook et de Teams. Le déployer en entreprise consiste d'abord à décider qui reçoit cette licence, puis à régler les accès et les données qu'il pourra consulter. Nous tranchons ces choix avec vous, puis formons chaque équipe à partir de son travail réel.

Page technologie IA · 8 min de lecture · mise à jour le 3 novembre 2026

Copilot

Copilot

par Microsoft

Les outils que nous déployons

ClaudeClaudeChatGPTChatGPTGeminiGeminiGrokGrokDeepSeekDeepSeekPerplexityPerplexityn8nNotionNotionMistralMistralHiggsfieldHiggsfieldCopilotCopilotKimiKimiOpenClawOpenClawHermesHermes

Copilot dans les outils Microsoft

Que change Copilot dans Word, Outlook ou Teams ?

Copilot travaille dans les logiciels Microsoft que vos équipes ouvrent chaque matin ; les six cartes ci-dessous en montrent une partie.

Copilot Chat, compris pour tous

01

Copilot Chat répond, rédige, analyse un fichier déposé et cherche sur le web, sous la protection des données de votre organisation. Il accompagne les abonnements Microsoft 365 professionnels, sans licence supplémentaire.

Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook

02

Avec la licence complète, Copilot écrit, reprend et met en forme dans le fichier ouvert, et peut mener seul un document ou un tableau jusqu'à sa version finale. Il s'appuie pour cela sur votre messagerie, vos réunions et vos fichiers.

Copilot dans Teams, pour les réunions

03

Pendant la réunion, Copilot résume les échanges, repère les désaccords et propose des actions ; ensuite, il rédige le compte rendu et le mail de suivi. La réunion doit en principe être transcrite, et Teams Premium donne aussi accès à ces comptes rendus.

Researcher et Analyst, pour les questions de fond

04

Researcher mène une recherche en plusieurs étapes, sur le web et dans vos contenus de travail, puis rend un rapport qui cite ses sources. Analyst tire de données brutes une analyse chiffrée et ses graphiques.

Copilot Cowork, pour confier un travail entier

05

Cowork prend une demande et la mène jusqu'au bout : il envoie des mails, cale des réunions, crée des documents ou publie dans Teams. Désactivé par défaut, il se facture à l'usage, en crédits.

Copilot Studio, pour construire vos agents

06

Copilot Studio permet de bâtir, sans tout programmer, des agents reliés à vos logiciels, qui s'appuient sur vos documents internes ou lancent une action. Leur utilisation se paie à la consommation.

Dix situations de tous les jours, parmi d'autres, et la partie de Copilot qui s'en charge.

Situation de travailLa brique Copilot qui répond
Relancer un client dont le dossier tient en quarante mailsCopilot dans Outlook
Envoyer après la réunion les décisions et les actions de chacunCopilot dans Teams
Une note de synthèse tirée de trois rapports et d'une réunionCopilot dans Word
Comprendre pourquoi une marge a reculé d'un trimestre à l'autreAnalyst
Un point sur un concurrent, à partir du web et de vos notes internesResearcher
Une présentation client montée à partir d'un document existantCopilot dans PowerPoint
Constituer un dossier complet et le partager à l'équipeCopilot Cowork
Les questions RH qui reviennent, traitées selon vos règles internesUn agent bâti avec Copilot Studio
Une question rapide, sans donnée interne en jeuCopilot Chat
Retrouver la dernière version d'un contrat rangé dans SharePointMicrosoft 365 Copilot, dans l'application Copilot

Déploiement dans votre parc Microsoft 365

Dans quel ordre installer Copilot chez vous ?

Chez Microsoft, tout ne s'active pas d'un coup : la licence complète s'attribue poste par poste, et tout le reste en dépend.

01

Faire l'inventaire des licences

Copilot Chat est déjà là pour vos utilisateurs ; certaines formules Business intègrent désormais la licence complète, tout comme Microsoft 365 E7. On part de ce que vous payez déjà.

02

Nettoyer les partages de SharePoint et de OneDrive

Copilot montre tout document que la personne peut ouvrir : un site partagé avec toute l'organisation devient visible en une question. Les rapports fournis avec la licence repèrent ces partages trop larges.

03

Choisir les premiers bénéficiaires

Les postes dont la journée passe par Outlook, Teams et Word viennent en premier ; les licences s'attribuent par groupe, et les analyses d'adoption incluses mesurent ensuite l'usage réel.

04

Régler les données et les options

Quatre réglages se décident un par un : le traitement hors d'Europe aux heures de pointe, les modèles d'Anthropic, Cowork, et l'usage de Copilot avec un abonnement personnel.

05

Lancer les usages, puis les suivre

Quelques usages retenus métier par métier, le suivi d'une réunion, une note, une analyse de chiffres par exemple, puis un point régulier sur ce qui sert vraiment.

Sécurité, localisation et RGPD

Vos données restent-elles chez Microsoft, et en Europe ?

Copilot hérite des protections de Microsoft 365, avec quelques réglages qui lui sont propres ; en voici quatre, parmi d'autres.

Sur l'entraînement

Microsoft n'entraîne aucun modèle avec vos requêtes, les réponses ou les données lues dans Microsoft 365, et ces échanges restent chiffrés, stockés avec vos autres contenus.

Sur les partages

Copilot suit les autorisations de SharePoint, de OneDrive et de Teams sans les corriger ; les étiquettes de confidentialité de Purview et la découverte restreinte de certains sites limitent ce qu'il fait remonter.

Sur l'Europe

Microsoft 365 Copilot respecte la frontière européenne des données. Mais pour les espaces créés depuis le 25 mars 2026, des requêtes peuvent partir aux États-Unis, au Canada ou en Australie aux heures de pointe, tant que l'administrateur n'a pas coupé ce routage.

Sur les modèles d'Anthropic

Copilot peut aussi s'appuyer sur ces modèles, qui sortent du cadre européen de Microsoft : ils sont donc désactivés par défaut dans l'Union européenne, et leur activation se décide en connaissance de cause.

Les échanges avec Copilot se retrouvent dans Purview comme vos mails : on y fixe leur durée de conservation, et on peut les rechercher lors d'un contrôle ou d'un litige.

IA et RGPD en entreprisesécurité et RGPD chez Ceremonia

Formation et adoption

Par quels usages faire démarrer vos équipes sur Copilot ?

Par les tâches que chaque poste répète : préparer une réunion dans Outlook, en tirer les suites dans Teams, relire un contrat dans Word. Une demande bien posée sur un vrai dossier convainc davantage qu'une démonstration.

On y apprend aussi les limites : ce que Copilot peut ouvrir, quand vérifier une réponse, ce qu'on ne délègue pas à Cowork. Les personnes sans licence complète apprennent à tirer parti de Copilot Chat.

Séance de travail à cinq dans un salon, autour de photos et d'un portable
des formations montées sur votre environnement Microsoftce que l'AI Act demande aux entreprises qui déploient l'IAadopter Copilot dans Microsoft 365

Licences Microsoft et Copilot

Quelle licence Microsoft pour utiliser Copilot ?

Copilot Chat accompagne les abonnements professionnels ; la licence complète s'achète en complément ou dans une formule qui l'inclut, et Cowork comme les agents personnalisés se paient à l'usage. Les tarifs sont affichés, et mis à jour, sur le site de Microsoft.

Copilot Chat

Les utilisateurs d'un abonnement éligible

La conversation avec l'IA, sur le web et les fichiers déposés, protégée comme vos autres données professionnelles ; agents facturés à l'usage.

Microsoft 365 Copilot Business

Jusqu'à 300 utilisateurs

La licence complète en complément d'un abonnement Business, ou déjà comprise dans les formules Business Standard et Business Premium qui l'intègrent.

Usage professionnel

Microsoft 365 Copilot

Les organisations sous formule Enterprise

La licence complète pour les formules Enterprise : Copilot dans les applications, Researcher, Analyst, analyses d'adoption.

Usage professionnel

Microsoft 365 E7

Les grandes organisations

Une formule qui réunit Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Copilot et Agent 365, l'outil de pilotage des agents.

Cowork et agents

Les usages avancés

Copilot Cowork et les agents personnalisés, décomptés en crédits Copilot, avec des plafonds que l'administrateur fixe.

Rien n'oblige à équiper tout le monde : quelques licences complètes pour les postes qui en tirent parti, Copilot Chat pour les autres.

Offres, fonctions et réglages vérifiés auprès de Microsoft le 27 septembre 2026.

FAQ

Questions fréquentes

Copilot, Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot : quelle différence ?

Copilot Chat est la version comprise dans vos abonnements, nourrie surtout par le web et par ce qu'on lui transmet. Microsoft 365 Copilot est la licence payante qui lui ouvre vos mails, vos réunions et vos documents, dans chaque application.

Faut-il équiper tous les salariés de la licence complète ?

Non : elle s'attribue personne par personne, et Copilot Chat reste disponible pour les autres. On commence par ceux qui vivent dans leurs mails, leurs réunions et leurs documents, puis on étend selon l'usage mesuré.

Un salarié peut-il utiliser son Copilot personnel sur nos fichiers ?

Oui, par défaut : un abonnement personnel à Copilot fonctionne sur les documents de travail ouverts dans Word, Excel ou Outlook. La protection des données reste celle de votre organisation, et l'administrateur peut fermer cette possibilité par une stratégie dédiée.

Nous travaillons sous Google Workspace : Copilot peut-il nous servir ?

Copilot est pensé pour l'environnement Microsoft : ses fonctions complètes supposent Outlook, Teams, Word et SharePoint. Pour Gmail, Docs et Meet, l'assistant maison de Google s'appelle Gemini, que nous déployons aussi.

Combien coûte Copilot à une entreprise ?

Copilot Chat ne coûte rien de plus ; la licence complète se paie par utilisateur et par mois, Cowork et les agents à l'usage. Notre accompagnement se chiffre séparément, sur devis, avant toute intervention.

Passer à l'action

Faisons le point sur vos licences Microsoft

Une première séance, offerte, pour dresser l'état de votre parc : licences en place, sites SharePoint trop ouverts, options activées par défaut. Il en sort la liste des postes à équiper d'abord.

Roman Sebag

Roman Sebag

Découverte 45 min

  • 45 minutes
  • Visioconférence Google Meet
  • Paris

Réservez votre créneau avec Ceremonia

Bientôt disponible

La réservation en ligne ouvre bientôt

L'agenda n'est pas encore branché. En attendant, écrivez-nous en indiquant vos disponibilités : nous fixons ensemble un échange de 45 minutes en Visioconférence Google Meet.

Passer par le formulaire de contact
Pour aller plus loin :quelle IA choisir pour son entreprise

Ce module ne répond pas encore.