Le bon projet d'IA n'est pas toujours celui qu'on avait en tête.
Conseil IA en entreprise : décider avant de construire
Le conseil IA en entreprise sert à décider quoi construire, avec quels outils et dans quel ordre, avant d'engager un budget. Chez Ceremonia, il prend la forme d'une mission de cadrage quand le sujet dépasse l'audit gratuit, menée par une équipe qui construit aussi, sans aucune licence à revendre.
Les outils que nous déployons
Claude
ChatGPT
Gemini
Grok
DeepSeek
Perplexity
Notion
Mistral
Higgsfield
Copilot
Kimi
OpenClaw
HermesLes situations qui appellent un cadrage
Dans quelles situations faire appel à un conseil IA ?
Quatre situations fréquentes, parmi d'autres, qui ont un point commun : une décision à prendre avant d'engager de l'argent.
L'idée arrive avec sa solution
La direction veut des agents IA, parce que tout le monde en parle, et le projet démarre par l'outil.
Le besoin est posé d'abord ; il appelle parfois un agent, parfois une application sur mesure ou une automatisation plus simple.
Plusieurs projets, un seul budget
Chaque direction défend le sien, et rien ne permet de les mettre côte à côte.
Les projets se comparent sur les mêmes critères, temps rendu, personnes concernées, coût et risque, et l'ordre en découle.
Le choix d'un outil
Trois éditeurs, trois démonstrations convaincantes, et des licences à signer pour l'année.
Les outils sont essayés sur vos propres documents et confrontés à vos règles de confidentialité avant toute signature.
Un sujet trop large pour un premier échange
Plusieurs équipes, des process qui se croisent, parfois plusieurs sites, et personne n'a la vue d'ensemble.
La mission va observer le travail sur place, et son prix vous est annoncé avant qu'elle commence.
La première est la plus courante. Un client venu pour des agents repart parfois avec une application métier, parce que c'est ce que son process demandait : le dire avant de construire lui évite de payer le mauvais projet.
De l'audit gratuit à la mission de cadrage
Où s'arrête l'audit gratuit, où commence la mission de cadrage ?
L'audit, gratuit, commence par un premier échange et suffit quand le sujet est circonscrit. C'est lui qui dit si le vôtre demande davantage : un périmètre large, plusieurs équipes ou un travail à observer sur place, entre autres, relèvent d'une mission de cadrage, facturée.
Une mission de cadrage suit nos quatre étapes, mais s'arrête le plus souvent à la deuxième :
- Le diagnostic se fait sur place, auprès des équipes concernées, et relie des process que chacune ne voit que de son côté.
- La recommandation classe les pistes et nomme, pour chacune, la réponse adaptée : l'un de nos services, un simple réglage de vos outils actuels, ou rien du tout.
- La construction est une décision à part : avec nous, avec un autre prestataire ou en interne.
- L'accompagnement ne concerne pas le cadrage lui-même : c'est ce qui sera construit ensuite qui peut être suivi.
Le choix des outils
Comment choisissons-nous les outils avec vous ?
Sur vos documents et vos cas réels, jamais sur la démonstration de l'éditeur. Chaque outil est regardé sous quatre angles : ce qu'il fait sur vos tâches, le trajet de vos données, son branchement à vos logiciels et son coût dans la durée, licences comprises.
Aucun éditeur n'a notre préférence : ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini ou Mistral, pour ne citer qu'eux, entrent dans la comparaison au même titre, et la conclusion peut être de garder celui que vous avez déjà.
Un conseil par ceux qui construisent
Pourquoi confier le conseil à ceux qui construisent ?
Parce qu'une recommandation écrite par des gens qui devront la réaliser ne promet pas ce qui ne tiendra pas en production. Elle chiffre ce qu'elle propose avec ce que coûteraient sa construction et son fonctionnement.
Elle reste pourtant la vôtre : pensée pour être exécutée par n'importe quelle équipe, elle ne vous engage à rien auprès de nous. Roman Sebag, le fondateur, intervient le plus souvent lui-même sur ces missions.
FAQ
Questions fréquentes
Combien coûte une mission de cadrage ?
Son prix suit notamment le nombre d'équipes et de sites concernés, les process à observer et le temps passé sur place. Il vous est annoncé à la fin de l'audit gratuit, avant le premier entretien de la mission, et jamais découvert après.
Nous avons déjà choisi un outil : un conseil a-t-il encore un sens ?
Oui, s'il reste à savoir ce que l'outil couvre chez vous et ce qui lui manque. Souvent, la question n'est plus de choisir, mais d'installer l'usage : le cadrage le dit, et oriente vers la formation plutôt que vers un nouveau projet.
Et si le cadrage conclut qu'il ne faut rien construire ?
Vous gardez cette conclusion et ses raisons, et vous n'avez payé que la mission. Le plus souvent, elle désigne ce qui doit bouger d'abord, un process flou ou des données dispersées, avant qu'un outil puisse aider.
Faut-il un conseil quand on sait déjà ce qu'on veut ?
Pas nécessairement : quand le besoin est net et le périmètre étroit, l'audit gratuit suffit, et le projet passe directement à la construction. La mission de cadrage ne se justifie que si le sujet déborde ce qu'un premier échange permet de voir.
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Parlez-nous du projet que vous hésitez à lancer
Au premier échange, nous regardons si l'audit gratuit suffira ou si le sujet appelle une mission de cadrage, et nous vous en donnons le prix. Vous repartez avec notre lecture du sujet, que la suite se fasse avec nous ou non.
Roman Sebag
Découverte 45 min
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Écrit par Roman Sebag, fondateur de Ceremonia