Sur l'entraînement
Vos requêtes et vos fichiers ne nourrissent aucun modèle avec un compte Workspace, et aucun relecteur humain ne les voit, sauf accord de votre part. Google déclare notamment les certifications ISO 27001 et ISO 42001.
L'IA de Google, dans les outils de vos équipes.
Gemini en entreprise : déployer l'IA de Google Workspace
Gemini, l'IA de Google, est déjà présent dans Gmail, Docs, Sheets, Drive et Meet si votre entreprise travaille sous Google Workspace : les formules Business et Enterprise le comprennent depuis janvier 2025. Le déployer tient donc surtout aux réglages : qui s'en sert, les données qu'il consulte, les outils qu'il peut toucher. Notre rôle : faire ces réglages avec vous, puis accompagner chaque équipe jusqu'à ses premiers usages réguliers.
Gemini
par Google
Les outils que nous déployons
Claude
ChatGPTGemini
Grok
DeepSeek
Perplexity
Notion
Mistral
Higgsfield
Copilot
Kimi
OpenClaw
HermesGemini au quotidien, outil par outil
Où Gemini intervient-il dans votre Workspace ?
Gemini se retrouve dans chaque application de la suite, et au-delà ; voici six de ses outils, parmi d'autres, chacun rattaché à un besoin précis de vos équipes.
Gemini dans Gmail, Docs, Sheets et Slides
01Le panneau latéral résume un fil de messages, rédige une réponse, reprend un document ou tire un graphique d'un tableau, sans quitter le fichier ouvert. Il puise dans vos autres contenus Workspace, dans la limite des droits de chacun.
Gemini dans Meet, pour les comptes rendus
02La prise de notes automatique suit la réunion, en français comme dans d'autres langues, puis range dans Drive un compte rendu assorti des prochaines étapes proposées. Plus personne n'a à tenir la plume pendant l'échange.
L'application Gemini, avec les Gems et Deep Research
03L'application répond, analyse un fichier ou mène une recherche approfondie, sur le web mais aussi dans vos mails, vos fichiers et vos discussions. Un Gem fixe des consignes une fois pour toutes, puis se partage à l'équipe comme un document.
Gemini Notebook, l'ancien NotebookLM
04Le carnet répond à partir des sources que vous lui confiez, contrats, procédures ou études, en citant le passage d'où vient chaque réponse. Il en tire aussi des synthèses, des cartes mentales ou des résumés audio.
Workspace Studio, pour automatiser sans coder
05Vous décrivez en français la tâche à automatiser, et Studio construit le flux : repérer les mails prioritaires, classer les pièces jointes dans Drive, prévenir une équipe dans Chat. Des connecteurs l'ouvrent aussi à Salesforce, Jira ou Asana, entre autres.
Gemini Enterprise, au-delà de Workspace
06 Gemini Enterprise cherche dans vos autres logiciels, SharePoint, Jira, Confluence ou Salesforce entre autres, et y fait travailler des agents. Google Cloud la vend à part, pour les entreprises dont les données débordent de la suite Google.
Dix demandes fréquentes, parmi bien d'autres, et l'endroit où Gemini les traite.
Ce que l'équipe demandeOù Gemini s'en charge
Répondre à un client après un fil de trente messages
Gemini dans Gmail
Gemini dans GmailLe compte rendu d'un comité de direction, avec les suites à donner
Gemini dans Meet
Gemini dans MeetUne étude de marché qui croise le web et vos propres fichiers
Deep Research, dans l'application Gemini
Deep Research, dans l'application GeminiAppliquer la charte de rédaction de la maison à chaque texte
Un Gem partagé à l'équipe
Un Gem partagé à l'équipeInterroger vingt procédures internes avant un audit qualité
Gemini Notebook
Gemini NotebookTransformer un export de ventes en graphique commenté
Gemini dans Sheets
Gemini dans SheetsPrévenir le bon service dès qu'un mail urgent arrive
Un flux Workspace Studio
Un flux Workspace StudioConsulter une opportunité Salesforce sans quitter un documentLe connecteur Salesforce du panneau Gemini
Le connecteur Salesforce du panneau GeminiUne vidéo de présentation interne, sans tournage
Google Vids
Google VidsRetrouver une information éparpillée entre Drive, SharePoint et Jira
Gemini Enterprise
Gemini EnterpriseInstallation dans votre Workspace
Comment se déroule le déploiement de Gemini chez vous ?
Certains réglages sont actifs d'office, sans choix de votre part : la lecture de vos contenus par Workspace Intelligence, ou les connecteurs vers des outils tiers. Le déploiement commence par les passer en revue, avant d'annoncer l'outil aux équipes.
01
Vérifier ce que couvre votre formule
Business Starter ne donne qu'un accès limité à Gemini, les formules Business s'arrêtent à trois cents utilisateurs, et les usages intensifs passent par un module payant.
02
Remettre de l'ordre dans le partage de Drive
Un dossier partagé par erreur à toute l'entreprise devient une réponse à portée de question : Gemini consulte tout ce qu'un salarié peut ouvrir, rien de plus.
03
Régler la console d'administration
Par unité organisationnelle ou par groupe : les applications où Gemini est actif, les sources que Workspace Intelligence peut lire, la durée de conservation des conversations.
04
Trier les outils tiers autorisés
Les connecteurs vers Salesforce, HubSpot ou Asana, parmi d'autres, sont ouverts par défaut depuis septembre 2026 ; on ne garde que ceux dont chaque équipe se sert vraiment.
05
Lancer les premiers usages
Des usages choisis avec chaque équipe : un Gem par métier, la prise de notes dans les réunions récurrentes, un premier flux Studio sur une tâche qui revient chaque semaine, entre autres.
Données, droits d'accès et RGPD
Que voit Gemini de vos données, et qu'en fait Google ?
Tout change selon qu'il s'agit d'un compte professionnel ou personnel, et selon la formule ; voici quatre points, entre autres, à contrôler avant l'ouverture.
Sur les droits d'accès
Gemini reprend les autorisations de Drive telles qu'elles sont, sans les corriger. Sur les formules Enterprise, un centre de contrôle de l'IA indique qui l'utilise et applique vos règles contre les fuites de données.
Sur la localisation
Le traitement et le stockage dans l'Union européenne se choisissent avec Enterprise Plus, pour Gemini dans les applications comme pour l'application Gemini. Gemini Notebook, lui, n'applique ni vos règles de région ni vos règles de partage.
Sur les comptes personnels
Un collaborateur qui passe par son compte Google personnel sort de ce cadre : ses échanges peuvent être lus par des relecteurs et servir à améliorer les services de Google. La règle se pose dès le premier jour.
Google fournit aussi un guide pour l'analyse d'impact que le RGPD impose dans certains cas : utile si votre délégué à la protection des données en prépare une avant l'ouverture.
IA et RGPD en entreprisesécurité et RGPD chez Ceremonia
Adoption par les équipes
Comment faire adopter Gemini au-delà des premiers curieux ?
En partant des tâches de chaque métier, pas du catalogue des fonctions. Gemini entre dans les habitudes le jour où il prépare un rendez-vous client ou livre la synthèse d'une réunion à laquelle on vient d'assister.
La formation fixe aussi vos règles : ce qui peut entrer dans une requête, les Gems à partager, la conduite à tenir avec les comptes personnels. Une consigne écrite une fois évite que chacun invente la sienne.
une formation construite sur votre Workspacece que l'AI Act exige en matière de formationadopter Gemini dans Google Workspace
Formules Google et modules IA
Quelle formule Google Workspace faut-il pour Gemini ?
Gemini est compris dans les formules Workspace, plus ou moins largement selon le niveau ; un module, Gemini Enterprise et l'API se paient à part. Google publie ses prix sur son site, et ils évoluent.
Business Starter
Les petites équipes qui démarrent
Gemini dans les applications en accès limité ; l'application Gemini et Gemini Notebook en version de base, Workspace Studio compris.
Business Standard et Plus
Jusqu'à trois cents utilisateurs
Gemini complet dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet et Drive, l'application Gemini élargie et des connecteurs vers d'autres logiciels.
Enterprise
Sans limite d'utilisateurs
Le même socle, plus le centre de contrôle de l'IA ; avec Enterprise Plus, traitement et stockage des données dans l'Union européenne.
Usage professionnelAI Expanded Access
Les utilisateurs intensifs
Un module qui relève les limites d'usage : images, vidéos, application Gemini, Gemini Notebook ou Workspace Studio, entre autres.
Gemini Enterprise et API
Vos autres logiciels et vos développeurs
La plateforme d'agents de Google Cloud, par abonnement séparé ; les modèles Gemini appelés depuis vos applications, facturés à l'usage.
Si vos équipes sont déjà sous Business Standard ou Plus,
Relevé à la source chez Google le 26 septembre 2026 : formules, fonctions et règles appliquées aux données.
FAQ
Questions fréquentes
Gemini est-il déjà compris dans notre abonnement Google Workspace ?
Oui, depuis janvier 2025 : Business Standard, Business Plus et les formules Enterprise l'incluent sans module à acheter, Business Starter en version limitée. Savoir précisément ce que couvre la vôtre reste la première étape de notre installation.
Gemini fonctionne-t-il en français ?
Pour l'essentiel, oui : le panneau latéral de Gmail, Docs, Sheets et Drive, la prise de notes de Meet, Workspace Studio et d'autres fonctions encore travaillent en français. Certaines nouveautés arrivent d'abord en anglais, comme Gemini dans Google Chat.
Gemini Notebook remplace-t-il NotebookLM ?
C'est le même outil : NotebookLM s'appelle Gemini Notebook depuis le 16 juillet 2026, sans changement de fonctions, et les carnets déjà partagés restent accessibles par leurs anciens liens.
Nous travaillons sous Microsoft 365 : Gemini a-t-il un intérêt pour nous ?
Gemini Enterprise, oui : il fonctionne sans Google Workspace et se branche sur Microsoft 365, dont SharePoint. L'assistant intégré à Word, Excel et Outlook, lui, s'appelle Microsoft 365 Copilot, que nous déployons aussi.
Que coûte Gemini à une entreprise déjà sous Workspace ?
Rien de plus pour l'usage courant, compris dans l'abonnement ; le module pour usages intensifs, la plateforme Gemini Enterprise et l'accès par API sont facturés en plus. Notre intervention, réglages et formation, se chiffre avant le démarrage.
Passer à l'action
Commencer par la console d'administration
Le premier rendez-vous, gratuit, passe en revue votre formule, vos partages de Drive et les réglages déjà actifs. Vous saurez alors ce que Gemini peut déjà faire chez vous, et quels réglages reprendre avant de l'ouvrir plus largement.
Roman Sebag
Découverte 45 min
Réservez votre créneau avec Ceremonia
Bientôt disponible
La réservation en ligne ouvre bientôt
L'agenda n'est pas encore branché. En attendant, écrivez-nous en indiquant vos disponibilités : nous fixons ensemble un échange de 45 minutes en Visioconférence Google Meet.
Passer par le formulaire de contact
Écrit par Roman Sebag, fondateur de Ceremonia
Pour aller plus loin :quelle IA choisir pour son entreprise